Integritetspolicy – EMBER B2B

Version 1.0 · Nordic Ember AB · Senast uppdaterad 1 oktober 2026

EMBER B2B är en medlemsbaserad B2B-marknadsplats för brasvärmebranschen. Den här policyn beskriver hur vi behandlar personuppgifter – i praktiken uppgifter om kontaktpersoner hos våra medlemsföretag.

1. Personuppgiftsansvarig

Nordic Ember AB, org.nr 559493-6022, är ansvarig för behandlingen av personuppgifter på EMBER B2B. Kontakt: kund@nordicember.se · 040-21 77 99.

2. Vilka uppgifter vi behandlar

Konto- och företagsuppgifter: företagsnamn, organisationsnummer, adresser (besöks-, leverans- och fakturaadress), kontaktpersonens namn, e-post och telefon, roll, fakturamejl och referens.
Annonsuppgifter: produktinformation, priser, bilder samt kontaktperson per annons.
Meddelanden: kommunikation mellan medlemmar i portalens meddelandefunktion. Meddelanden kan endast läsas av de två parterna i konversationen.
Abonnemangs- och betaluppgifter: vald plan, period och betalhistorik. Kortuppgifter hanteras av vår betalleverantör Stripe och lagras aldrig hos oss.
Fraktuppgifter: vid fraktbokning behandlas hämt- och leveransadresser samt kontaktuppgifter, som delas med transportören.
Teknisk information: inloggnings- och säkerhetsloggar.

3. Varför och med vilket stöd

Leverera tjänsten (konto, verifiering, annonser, marknadsplats, meddelanden, fraktbokning): fullgörande av avtal.
Transaktionsmejl (ansökningsbesked, meddelandenotiser, lagerpåminnelser, förnyelsepåminnelser): fullgörande av avtal.
Nyhetsbrev med nya annonser: berättigat intresse; styrs av inställningen på Mitt företag och kan stängas av när som helst.
Manuell verifiering av företag: berättigat intresse av en trygg, sluten marknadsplats.
Bokföring och fakturaunderlag: rättslig förpliktelse (bokföringslagen).
Drift, säkerhet och förbättring av tjänsten: berättigat intresse.

4. Vilka vi delar uppgifter med

Vi säljer aldrig personuppgifter. Uppgifter delas endast med: IT-leverantörer som driftar plattform, databas och mejlutskick (under personuppgiftsbiträdesavtal), Stripe för betalningar, transportören vid bokad frakt (endast uppgifter som krävs för transporten), nyhetsbrevsleverantör för medlemmar med nyhetsbrevet aktiverat, samt myndigheter när lagen kräver det. Behandling sker inom EU/EES eller med giltiga överföringsmekanismer enligt GDPR.

5. Hur länge vi sparar uppgifter

Konto- och profiluppgifter: så länge medlemskapet är aktivt och därefter i upp till 12 månader.
Meddelanden: raderas senast 12 månader efter att kontot avslutats.
Faktura- och bokföringsunderlag: 7 år enligt bokföringslagen.
Avpublicerade annonser kan sparas i anonymiserad form för statistik.

6. Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter, begränsning av behandlingen, dataportabilitet samt att invända mot behandling som stödjer sig på berättigat intresse. Kontakta kund@nordicember.se så hjälper vi dig. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).

7. Cookies

EMBER B2B använder endast nödvändiga cookies för inloggning och sessionshantering. Inga spårnings- eller marknadsföringscookies används.

8. Ändringar

Vid väsentliga ändringar av denna policy informerar vi medlemmarna via portalen eller e-post. Aktuell version finns alltid på denna sida.